El sistema cuenta con formularios electrónicos, que permiten describir la información que deben contener los citatorios para su entrega física,
logrando de manera automática la elaboración de citatorios en PDF debidamente firmados por la parte interesada y la trasmisión electrónica al
sistema de la empresa de mensajería, el cual los coteja y al cumplir el proceso de entrega, automáticamente certifica y guarda en el proceso
remitente y alerta eletrónicamente a la parte interesada.
Cuando la entrega del citatorio se debe realizar en una direccion electrónica, el sistema elabora automáticamente el mensaje de datos y
lo envía al correo electrónico del citado/demandado y genera el acuse de recibo incremental, indicando la hora de su elaboración y trasmisión,
la hora de llegada y apertura por el servidor del destinatario, y cuando lleva adjuntos, tambien obtiene como evidencia adicional la IP desde
donde el destinatario descargó los documentos.
Lo anterior sin imprimir un solo papel, logrando celeridad, economía y un gran impacto al medio ambiente.
Toda la información y documentos enviados física o electrónicamente, los acuses de recibo, cotejos y certificaciones, quedan almacenados digitalmente en expedientes electrónicos, identificados por el número de radicado para facilitar la reproducción con exactitud y la consulta durante y después de la vigencia de cada proceso.
Ubique rápidamente los procesos donde desea gestionar con solo escribir el número de radicado o por metadatos descriptivos de cualquiera de las partes que lo integren, modifique o actualice información.
Genere informes por los envíos realizados, fieltre por el nombre del demandante o demandado, por número de radicado, obligación o crédito, o por el valor cancelado a los envíos.